1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
ASPROMEC (Asociación de Profesionales para la Competitividad del Mecanizado)
Dirección postal: C/Pintor Díaz de Olano nº 18 bajo Vitoria-Gasteiz (Álava)
Correo electrónico: info@aspromec.orgTfno. 93 680 20 27
2.- ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO TUS DATOS?
Obtención del propio interesado: Si ya eres asociado, o un interesado en participar en los Encuentros del Mecanizado, nos los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line, al solicitar nuestros servicios para poder mantener la relación jurídico-asociativa contigo o enviarte información acerca de los Encuentros del Mecanizado o gestionar tu inscripción en los mismos.
Cuando nos facilitas datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la misma es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios.
Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web: Si los datos nos los has aportado a través de este sitio web o cualquiera de sus subdominios y/0, microsites, recopilamos información, por ejemplo, cuando accedes a la página, cuando rellenas cualquier formulario con datos personales, cuando cargas información o contenidos (por ejemplo en nuestro blog), o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico.
Cuando visitas nuestra web se envían datos desde tu navegador a nuestro servidor, para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario, por ejemplo cuando accedes a la página o cuando inicias sesión en nuestros Servicios a través de servicios de terceros como redes sociales. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Estos datos pueden incluir:
– la dirección IP del usuario
– la fecha y la hora de la visita
– la URL del sitio del que proviene el usuario
– las páginas visitadas en nuestro sitio web
– información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).
Podemos tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento como flash cookies y analíticas web.
En el caso de que nuestro sitio web disponga de conectores a redes sociales, cuando eliges interactuar con nosotros a través de una red social, nosotros no podemos responsabilizarnos de la configuración de privacidad elegida por el usuario, pudiendo la red social informar sobre tu dirección IP o qué página estás visitando en nuestro Sitio Web y puede establecer una cookie para permitirles funcionar correctamente, o por ejemplo tu nombre figurará en los “likes” que otorgues o en los comentarios que realizas en nuestra página en una red social. Si no quieres que figuren datos personales tuyos asociados a esos “likes” o comentarios configura tu privacidad para evitarlo, seudonimizando tus datos por ejemplo poniéndote un nic o alias que no revele tu nombre y apellidos.
Si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita de nuestro sitio web, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.
Si el usuario, a través de nuestra página oficial en una red social, decide publicar y/o compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos éste será el único responsable de que dichos contenidos cumplan la normativa legal correspondiente.
En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando detectemos que el usuario ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.
Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.
Comunicación por un tercero de los datos del interesado: En el caso de que no sea el propio interesado sino un tercero el que nos facilite datos de aquél, tus datos nos han podido ser comunicados en su caso por la empresa a la que pertenezcas para inscribirte en los Encuentros del Mecanizado
Datos de terceros: Con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad prestando especial cuidado a la hora de publicar sus datos de carácter personal. Te recordamos que, como usuario, sólo puedes facilitar y consentir el tratamiento de tus datos personales, pero no los de terceros, y que si nos facilitas datos de terceros estás haciendo una cesión de datos de carácter personal, siendo tu responsabilidad contar con el consentimiento previo y expreso de esos terceros para utilizarlos y facilitárnoslos, y te haces responsable de informarles de la inclusión de sus datos en nuestros ficheros.
La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, el derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros, derechos cuya protección se rige por lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
3.- ¿PARA QUE FINALIDAD UTILIZAMOS TUS DATOS Y QUE LEGITIMACIÓN TENEMOS PARA ELLO?
Los datos los podemos tratar para distintas finalidades, por ejemplo:
| FINALIDAD | BASE LEGAL |
| Si eres asociado actual o potencial, componente de algún órgano de la Asociación, patrocinador o una entidad colaboradora, para el mantenimiento del contacto y el desarrollo, cumplimiento y control de la relación jurídico-asociativa con asociados y miembros de órganos de la Asociación, gestionar la prestación de los servicios solicitados, así como la relación contractual con patrocinadores y entidades colaboradoras Si eres ponente en los Encuentros del Mecanizado, para el mantenimiento del contacto y el desarrollo, cumplimiento y control de la relación con los ponentes de los Encuentros del Mecanizado. | Relación contractual |
| Si eres un asistente (no asociado) a Encuentros del Mecanizado o de otras actividades o eventos que podamos promover u organizar, o quieres inscribirte en los mismos o el remitente, para mantener el contacto y la comunicación contigo y gestionar las peticiones que nos realices on line así como la inscripción y organización de las actividades y eventos y enviarte comunicaciones electrónicas tanto de la asociación como de nuestros patrocinadores. Instalación de cookies no técnicas | Consentimiento |
| Remitir a asociados y a asistentes de los ENCUENTROS DEL MECANIZADO, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, productos y/o servicios similares a los solicitados Instalación de cookies técnicas Realización de encuestas de opinión/satisfacción En el caso de usuarios/as de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email: para gestionar las realizadas on line, y ponernos en contacto contigo En los eventos se podrán hacer fotografías y/o videos que podrán ser publicados en este sitio web, o en nuestros perfiles en cualesquiera redes sociales, así como en youtube para informar sobre el evento/actividad, documentarlo, y formar parte de la memoria fotográfica/videográfica de a organización siempre y cuando la imagen de una persona determinada aparezca como meramente accesoria a la información del evento. | Interés legítimo |
| Información en cuanto al interés legítimo como base legal para el envío, a asociados y a asistentes a los ENCUENTROS DEL MECANIZADO, de información mediante comunicaciones electrónicas sobre nuestras actividades, productos y/o servicios similares a los solicitados: Ese interés legítimo es previsible para el interesado (para el asociado por su condición de tal y para el no asociado porque, al ser encuentros gratuitos, ello es posible si ASPROMEC puede seguir manteniendo el contacto con ellos); son datos de contacto en el ámbito empresarial o profesional del mecanizado, no se tratan datos de personas físicas en su ámbito privado, siendo el impacto del tratamiento sobre los interesados muy limitado; disponemos de un procedimiento de envío de comunicaciones comerciales para cumplir la normativa sobre protección de datos; hemos realizado un análisis de ponderación sobre ese interés legítimo que puede solicitar el interesado, que siempre puede manifestar su oposición al envío. Por todo ello, consideramos que el envío de comunicaciones comerciales es proporcionado y supone un impacto mínimo en la privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a info@aspromec.org, y así lo haremos. | |
| La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para formalizar y/o mantener la relación contractual o precontractual y cumplir las obligaciones legales derivadas de la misma; si no los facilitas, no podremos prestar el servicio derivado de dicha relación. | |
| Cuando la legitimación se base en el consentimiento podrá retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a info@aspromec.org . Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas. Si se basa en nuestro interés legítimo el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a info@aspromec.orgy así lo haremos. | |
4.- ¿DURANTE CUANTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?
Los datos personales los conservaremos mientras el interesado no solicite su supresión. Incluso solicitada la misma, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado.
5.- ¿A QUÉ DESTINATARIOS PODREMOS COMUNICAR TUS DATOS?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
- Si eres asistente a encuentros del mecanizado y/o asociado, a las empresas patrocinadoras. Si has dado tu consentimiento para ello.
- Si eres ponente, al organismo de gestión del recinto en el que se celebren los Encuentros del Mecanizado para gestionar la seguridad del evento y el cumplimiento de las obligaciones en materia laboral y de seguridad social. La denegación de autorización para dicha comunicación supondrá la imposibilidad de su contratación como proveedor.
- Si eres miembro de los órganos representativos o directivos de la Asociación, al Registro de Asociaciones competente para la gestión de la inscripción, nombramiento y cese de los cargos correspondientes.
- Si eres asociado, a entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos de cuotas asociativas
- A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos ( Administración tributaria…)
6.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre ASPROMEC y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y ASPROMEC por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
7.- ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que te identifique. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta empresa toda responsabilidad en caso de no hacerlo
Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de tus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.
Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes le responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es
8.- ¿Qué TIPO DE DATOS TRATAMOS?
Las categorías de datos que tratamos son: datos de identificativos, y económicos.
